Sur quel page cette action est-elle possible ?
Pour effectuer une export Excel d'une série d'inscriptions correspondant à différents critères d'un filtre, cela doit se faire sur la page :
Menu : Elèves et inscriptions > Inscriptions
Etape 1 : créer son "Tableau personnalisé"
Le "Tableau personnalisé" permet de faire une sélection de colonne afin de personnaliser l'affichage.
- Cliquez sur le bouton "MES TABLEAUX" en haut à droite
- En bas du menu qui apparait, cliquez sur "Gérer mes tableaux"
- Cliquez sur le bouton vert "+ TABLEAU" en bas à droite de la fenêtre
- Encodez le nom du teableau (ici, par exemple : "Certificats")
- Cochez les colonnes que vous souhaitez voir dans votre tableau
- Cliquez sur le bouton vert "ENREGISTRER" en bas à droite
- Vous devez maintenant appliquer le tableau créé en cliquant sur l'icône carrée situé à droite de la ligne de votre nouveau tableau
- Patientez le temps que votre tableau s'affiche (cela dépend de la quantité de données à afficher)
Vous pouvez bien entendu modifier un tableau existant.
Reprenez les étape ci-dessus.
MAIS... vous devez faire une autre manipulation à l'étape 3 : cliquer sur le petit crayon à droite de la ligne du tableau à modifier.
Etape 2 : filtrer ses inscriptions
Le "Filtre" vous permet de limiter l'affichage à une série d'inscriptions correspondant à une série de critère.
- Cliquez sur le bouton bleu "FILTRE" en haut à droite
- Choisissez vos critères en fonction de vos besoins
- Cliquez sur le bouton vert "FILTRER" en bas à droite de la fenêtre
- Patientez le temps votre tableau s'affiche (cela dépend de la quantité de données à afficher)
Etape 3 : exporter son tableau filtré en Excel
Maintenant que vous avez devant vous un ensemble de colonnes et une liste d'inscriptions filtrées correspondant à ce que vous souhaitez, vous pouvez maintenant exporter cela en Excel
- cliquez sur le bouton gris foncé "EXPORTER" en haut à droite
- Choisissez ici l'export souhaité. Dans notre exemple, ce sera "Export des données sur base du tableau personnalisé ET du filtre"
- Téléchargez le document généré et ouvrez-le dans excel.
Si vous souhaitez utiliser votre fichier Excel pour faire un publipostage, référez vous à Google.
Une petite vidéo d'aide pour un publipostage Word à partir d'un fichier Excel : https://www.youtube.com/watch?v=QuKXkB6wfg4&ab_channel=AxelROBIN%3AFormations
En vidéo...
Cette méthode peut bien entendu s'étendre à d'autres export. Pas que les résultats finaux.