Utilisation
- Utilisez l’application Microsoft Word de préférence (le résultat n’est pas garanti en venant d’autre logiciel)
- Votre document doit impérativement être au format *.docx
- Trois modèle sont utilisable :
- Certificat de fin d’année simple
- Certificat de fin de cycle (filière)
- Certificat de fin de Cursus
Paramétrage nécessaire
Afin de faire automatiquement la différence entre ces 3 modèles de certificats / diplômes, il est indispensable de paramétrer correctement les degrés pour chaque cours.
A savoir : chaque degrés peut-être considéré comme une fin de cycle ou une fin de cursus. A vous d’adapter ces paramètres pour chacun des degrés concernés pour chacun des cours concernés.
Exemples :
- F5 / FA4 = fin de cycle
- Q5 / QA4 = fin de cursus
- Ne rien paramétrer pour les autres degrés. Ce sera alors le modèle de base qui sera utilisé.
Rendez-vous sur la page « Cours », cliquez sur un cours, onglet « Années d’études », modifiez alors les degrés concernés.
Création du Template
- Utilisez le contenu de votre choix
- Vous pouvez utiliser des images, les en-têtes et pieds-de-page et une mise en forme selon vos choix (avec ou sans couleur)
- Des balises vous permettent de faire en sorte qu’AcaWeb les remplace par le contenu approprié :
|
Balise |
Descriptif |
Exemple après conversion |
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${C} |
Année académique |
2018-2019 |
|
${ACADEMY} |
Nom complet de l’Académie |
Académie d’AcaWeb |
|
${STUDENT_COMPLETENAME} |
NOM et Prénom de l’élève |
ELEVE, Prénom |
|
${STUDENT_COMPLETENAME_INVERSE} |
Prénom et NOM de l'élève |
Prénom, ELEVE |
|
${STUDENT_DDN} |
Date de naissance de l’élève |
01-01-2020 |
|
${STUDENT_LDN} |
Lieu de naissance de l’élève |
Bruxelles |
|
${COURS} |
Nom complet du cours |
Piano |
|
${COURS_FULLNAME} |
Intitulé complet du cours (FWB). Y compris le nom du domaine |
Domaine de la Musique – Violoncelle baroque |
|
${LEVEL_FILIERE} |
Nom complet de la filière |
Formation / Qualification Adulte |
|
${LEVEL_YEAR} |
Année d’étude |
5 |
|
${LEVEL} |
Filière et année d’étude |
F1 |
|
${LEVEL_FULLNAME} |
Filière et année d'étude au complet |
Formation 1 |
|
${TEACHER_COMPLETENAME} |
NOM et Prénom du.des professeur.s |
PROFESSEUR Prénom |
|
${TEACHER_COMPLETENAME_INVERSE} |
Prénom et NOM du.des professeur.s |
Prénom, NOM |
|
${FINAL_RESULT} ${RESULT} |
Résultat final encodé |
TB+ |
|
${CCA} |
Décision finale du CCA si nécessaire |
Réussite : Echec : |
|
${DATE} |
Date du jour |
24-05-2018 |
EXEMPLE DE CONTENU :
Année scolaire ${ACADEMIC}L'élève ${STUDENT} a réussi sa ${LEVEL_FULLNAME} en ${COURS_FULLNAME}
Si vous souhaitez que le contenu de l’une ou l’autre balise soit mis en forme, mettez alors la mise en forme souhaitée à votre balise. Le contenu replacé conservera cette mise en forme.
Votre template doit obligatoirement terminer par cette balise : ${PAGEBREAK}
Il est indispensable que les balises ne contiennent aucune faute de frappe !
Afin de sécuriser le téléchargement, il est vivement conseillé de protéger votre document Word par un mot de passe.
Comment procéder ?
Onglet Révision > Protéger > Restreindre la modification
ATTENTION : si vous oubliez le mot de passe du document, il ne sera pas possible de le déverrouiller. Vous devrez alors créer un nouveau template en respectant la procédure ci-dessus.
Ceci tout en le transférant sur AcaWeb.
Comment transférer votre template sur AcaWeb ?
- Allez dans les paramètres du programme (engrenages bleus en haut à droite)
- Cliquez sur le bouton « CERTIFICAT » (en haut à droite)
- Uploadez vos template.
- ATTENTION : la template "NORMAL" (= Modèle certificat - autre que fin de cursus et filière) est obligatoire !!! Les 2 autres sont facultatifs
Rechercher le fichier concerné et cliquez ensuite sur le bouton « ENREGISTRER »
Utilisation Utilisez l’application Microsoft Word de préférence (le résultat n’est pas garanti en venant d’autre logiciel) Votre document doit impérativement être au format *.docx.
3 modèles sont utilisables : Certificat de fin d’année simple Certificat de fin de cycle (filière) Certificat de fin de Cursus Paramétrage indispensable Afin de faire automatiquement la différence entre ces 3 modèles de certificats / diplômes, il est indispensable de paramétrer correctement les degrés pour chaque cours. A savoir : chaque degrés peut être considéré comme une fin de filière ou une fin de cursus. A vous d’adapter ces paramètres pour chacun des degrés concernés pour chacun des cours concernés. Exemples : F5 / FA4 = fin de cycle Q5 / QA4 = fin de cursus Ne rien paramétrer pour les autres degrés. Ce sera alors le modèle de base qui sera utilisé. Rendez-vous sur la page « Cours », et modifiez le cours souhaité pour en modifier les paramètres. Vous modifierez les degrés de fin de filière et de cursus à la dernière étape.