Depuis novembre 2023, un utilitaire a été mis au point afin de vous faire faire les choses étape par étape afin de ne rien oublier.
Ce système est automatiquement proposé lors de vos connexion TANT QUE CELUI CI N'AURA PAS ETE FAIT ET TERMINE !
Ce système est automatiquement proposé lors de vos connexion TANT QUE CELUI CI N'AURA PAS ETE FAIT ET TERMINE !
A chaque étape de l'utilitaire d'initialisation, LISEZ BIEN TOUTES LES INSTRUCTIONS !!!
1
Initialisation : introduction
Lisez les étapes et instructions à effectuer durant la totalité de l'initialisation
2
Initialisation : données de l'établissement
Utilisez le bouton gris en haut à droite "MODIFIER" pour adapter les informations qui seraient incorrectes ou incomplètes
3
Initialisation : paramètres bancaires
Indiquez votre.vos numéro.s de compte avec leur utilisation respective.
4
Initialisation : paramètres d'utilisation global
Voyez le bouton gris en haut à droite "MODIFIER" pour adapter les paramètres.
Choisissez-les en fonction de vos besoins. Ils sont bien entendu modifiables à tout moment.
5
Initialisation : membres du personnel
Vérifiez et adaptez au besoin la liste des membres du personnel pédagogique ET administratif.. L'encodage des carrières n'est pas nécessaire pour les professeurs dans un premier temps (MERCI DE LE FAIRE PLUS TARD et après maîtrise des bases du programme). ATTENTION : les carrières pour les MDP administratif DOIVENT être encodés pour qu'ils puissent se connecter au programme.
6
Initialisation : implantations (section) ET locaux respectifs
Pour le bon fonctionnement du programme, encodez TOUTES vos implantations ET tous les locaux pour chacune de vos implantations.
7
Initialisation : cours dispensés
Vérifiez et adaptez au besoin la liste des cours dispensés au sein de votre établissement pour l'année scolaire en cours d'utilisation.
Adaptez les paramètres d chacun des cours selon vos besoins. La plupart des paramètres proposés dépendent du décret.
Vous devrez :
1. Compléter manuellement l'intitulé de cours FWB pour chacun des cours en question
2. Procéder à la fusion des cours ayant le MEME intitulé FWB
1. Compléter manuellement l'intitulé de cours FWB pour chacun des cours en question
2. Procéder à la fusion des cours ayant le MEME intitulé FWB
8
Initialisation : rectifications cours / degrés
Si des erreurs de degrés (en fonction d' l'intitulé FWB) sont détectées, une interface vous proposeras d'effectuer la modification.
9
Initialisation : créer les classes
Créez toutes vos classes et associez les élèves à cette classe. Suivez l'assistant pour ajouter vos classes. Plusieurs cours sont possibles pour une même classe (par exemple : Clarinette ET saxophone par Monsieur Michel Anche ; Dessin et pluridisciplinaire (dessin) par Madame Carine d'Ache ; ...).
GARDEZ TOUJOURS A L'ESPRIT QUE :
- 1 ligne = 1 registre = 1 classe
- faire la différence entre cours "collectif" et cours "semi-collectif"
Exemples :
- Flûte traversière - M. Almeida : encodez TOUTES les moments de présence pour ce cours de ce professeur => LU de 16h00 à 21h00 + ME de 16h00 à 21h00
- FM - F3 - Mme Clédutte : encodez les plages horaires de CETTE classe => MA de 16h00 à 17h40
- FM - F1 - Mme Clédutte : encodez les plages horaires de CETTE classe => LU de 16h00 à 16h50 + JE de 16h00 à 16h50
GARDEZ TOUJOURS A L'ESPRIT QUE :
- 1 ligne = 1 registre = 1 classe
- faire la différence entre cours "collectif" et cours "semi-collectif"
Exemples :
- Flûte traversière - M. Almeida : encodez TOUTES les moments de présence pour ce cours de ce professeur => LU de 16h00 à 21h00 + ME de 16h00 à 21h00
- FM - F3 - Mme Clédutte : encodez les plages horaires de CETTE classe => MA de 16h00 à 17h40
- FM - F1 - Mme Clédutte : encodez les plages horaires de CETTE classe => LU de 16h00 à 16h50 + JE de 16h00 à 16h50
10
Initialisation : documents et paiements
Encodez rapidement ici l'état de réception de TOUS les documents et/ou TOUS les paiements.