Que faire ?
Votre Académie vient de rejoindre AcaWeb mais aucune donnée n'a été récupérée.
A ce moment, vous partez de zéro et devez tout paramétrer manuellement.
Suivez les étapes ci-dessous DANS L'ORDRE.
A ce moment, vous partez de zéro et devez tout paramétrer manuellement.
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1. Vérifier les informations de l'établissement
Menu Académie > Général
Vérifiez ici les informations générales de votre établissement. Ces informations changeront peut-être au fur et à mesure que le temps passe.
Mais cela reste plutôt rare.
Vérifiez ici les informations générales de votre établissement. Ces informations changeront peut-être au fur et à mesure que le temps passe.
Mais cela reste plutôt rare.
2. Encodez vos implantations et locaux
Menu Académie > Implantations et Locaux
Encodez ici vos différentes implantations (n'oubliez pas de cocher la case adhoc s'il s'agit de votre implantation principale = siège administratif de l'Académie)
Pour chacune des implantations que vous aurez créées, ajoutez les locaux nécessaires.
Ainsi, pour vos "Groupes et horaires", un local pourra être affecté pour chaque horaires de vos cours. Le système saura alors dans quelle implantation le cours aura lieu. Nécessaire et pratique pour, par exemple, prévenir tous les élèves d'une implantation spécifique (fermeture exceptionnelle, panne de chauffage, ...)
Encodez ici vos différentes implantations (n'oubliez pas de cocher la case adhoc s'il s'agit de votre implantation principale = siège administratif de l'Académie)
Pour chacune des implantations que vous aurez créées, ajoutez les locaux nécessaires.
Ainsi, pour vos "Groupes et horaires", un local pourra être affecté pour chaque horaires de vos cours. Le système saura alors dans quelle implantation le cours aura lieu. Nécessaire et pratique pour, par exemple, prévenir tous les élèves d'une implantation spécifique (fermeture exceptionnelle, panne de chauffage, ...)
3. Créez vos cours pour l'année scolaire adhoc
Menu Académie > Cours
Allez sur cette page afin de créer les cours dispensés pour l'année scolaire adhoc.
Utilisez le bouton vert "+ COURS" pour en ajouter à votre guise.
Dans le processus de création, indiquez les paramètres nécessaire (nom, degrés, ...)
Allez sur cette page afin de créer les cours dispensés pour l'année scolaire adhoc.
Utilisez le bouton vert "+ COURS" pour en ajouter à votre guise.
Dans le processus de création, indiquez les paramètres nécessaire (nom, degrés, ...)
4. Créez vos MDP pour l'année scolaire adhoc
Menu Académie > Personnel
Allez sur cette page afin de créer les professeurs nécessaires pour l'année scolaire adhoc.
Cette liste des MDP peut évoluer au cours de l'année (fin de fonction, remplacement maladie, démission, ...) Dès lors, apportez-y les adaptations nécessaires.
NE SUPPRIMEZ PAS UN MDP QUI NE TRAVAILLE PLUS CHEZ VOUS, adaptez simplement la dates de fin de.s élement.s de carrière concerné.
Fondamentalement, ce MDP aura fait partie de vos MDP engagé partiellement pour l'année scolaire adhoc.
Allez sur cette page afin de créer les professeurs nécessaires pour l'année scolaire adhoc.
Cette liste des MDP peut évoluer au cours de l'année (fin de fonction, remplacement maladie, démission, ...) Dès lors, apportez-y les adaptations nécessaires.
NE SUPPRIMEZ PAS UN MDP QUI NE TRAVAILLE PLUS CHEZ VOUS, adaptez simplement la dates de fin de.s élement.s de carrière concerné.
Fondamentalement, ce MDP aura fait partie de vos MDP engagé partiellement pour l'année scolaire adhoc.
5. Créez vos "Groupes et horaires" pour l'année scolaire adhoc
Menu Elèves et inscriptions > GROUPES ET HORAIRES
ETAPE INDISPENSABLE POUR LE BON FONCTIONNEMENT DE VOS INSCRIPTIONS
GARDEZ TOUJOURS A L'ESPRIT QUE :
Utilisez le bouton vers "+ GROUPE / HORAIRE" pour créer une nouvelle classe.
Suivez les étapes de création jusqu'au bout.
Créez autant de classes que nécessaire.
ETAPE INDISPENSABLE POUR LE BON FONCTIONNEMENT DE VOS INSCRIPTIONS
GARDEZ TOUJOURS A L'ESPRIT QUE :
- AcaWeb fait la différence entre cours COLLECTIF et un COURS SEMI-COLLECTIF (les paramètres nécessaires sont adaptés en fonction du type de cours choisi)
- 1 ligne (= 1 classe) = 1 registre de présence
Utilisez le bouton vers "+ GROUPE / HORAIRE" pour créer une nouvelle classe.
Suivez les étapes de création jusqu'au bout.
Créez autant de classes que nécessaire.
Fin...
Pour vous aider, une checklist est disponible ci-dessous.
Imprimez-la et vérifier si vous avez bien tout réaliser DANS L'ORDRE !!!
Imprimez-la et vérifier si vous avez bien tout réaliser DANS L'ORDRE !!!