2024-2025 et le nouveau décret
Pour vous faciliter la tâche et ne rien oublier, lors de la reconduction de vos données vers 24-25, vous serez obligé de passer plusieurs étapes d'initialisation.
Ces étapes ont pour but de vous aider dans le processus de paramétrage pour la nouvelle année scolaire.
Lorsque vous avez terminé une étape, cliquez sur le bouton noir "ETAPE SUIVANTE" et confirmez.
Aussi, les étapes sont suivantes :
IMPORTANT :
Ces étapes ont pour but de vous aider dans le processus de paramétrage pour la nouvelle année scolaire.
Lorsque vous avez terminé une étape, cliquez sur le bouton noir "ETAPE SUIVANTE" et confirmez.
Aussi, les étapes sont suivantes :
- Etape 1 : informations générales de l'établissement
En général, une simple vérification suffit.
Une modification à faire ? Cliquez sur le bouton "MODIFIER" en haut à droite. - Etape 2 : les paramètres du programme pour votre établissement
Pas de changement ? Passez à l'étape suivante - Etape 3 : membres du personnel
Supprimez ou ajoutez un MDP en fonction de la situation.
Cette liste de MDP DOIT être complète avant de passer à l'étape suivante (pas nécesaire d'encoder les carrières = à faire plus tard)
ATTENTION : priorité à l'encodage aux MDP administratifs AVEC carrière (sinon : pas d'accès au programme) - Etape 4 : ASBL
Choisissez l'option adéquate et, au besoin, encodez / adaptez vos cotisations - Etape 5 : implantations et locaux
Procédez ici aux adaptations de vos implantations et locaux respectifs.
Une nouvelle implantation ? Ajouter là AVEC les locaux.
Une implantation que vous n'utilisez plus ? Vous devrez procéder à sa suppression plus tard car des Classes sont peut-être encore liées à des locaux de cette implantation. Vous devrez donc, à l'étape 7, réassocier les classes avec les bon locaux.
Pas de changement ? Passez à l'étape suivante. - Etape 6 : les cours dispensés
ATTENTION : cette étape est cruciale !!!!!!!!!
Vous vous DEVEZ de vérifier les cours UN A UN !!! Et d'apporter les modifications du nouveau décret pour CHACUN de vos cours en termes de :
Un oubli durant cette étape peut entrainer des complications ultérieurement
Une aide sur le décret => MINISTERE !!! AcaWeb n'y répondra pas !!!
Si vous avez des erreurs ultérieurement, cela est du a problème de paramètrage qui n'aura PAS été fait correctement. Soyez attentifs !- intitulé officiel
- degrés à utiliser au sein de votre établissement (ne cochez PAS les degrés que vous n'utilisez pas !!! Seuls le degrés imposés par le Décret vous sont proposés)
- ajouter un nouveau cours
- supprimer un cours qui ne sera PAS dispensé.
- Etape 7 : classes
ATTENTION : cette étape est cruciale !!!!!!!!!
Vous n'avez pas encore de professeur pour une classe car il n'est pas encore trouvé ? Vous pouvez laisse une classe SANS professeur. Le jour où ce MDP sera défini, modifer alors la classe en y ajoutant ce professeur.
Un oubli durant cette étape peut entrainer de GROSSES complications ultérieurement
Apportez ici les adaptations nécessaires pour les classes concernées par entre autres :- un changement d'horaire
- un changement de professeur
- une classe à supprimer
- une classe à ajouter
- Etape 8 : paiements et documents
=> CETTE ETAPE N'EST PAS NECESSAIRE
=> Cliquez donc directement sur "ETAPE SUIVANTE".
IMPORTANT :
- Faites des essais en vous inscrivant à quelques cours... Puis, supprimez votre inscription.
=> ATTENTION : NE FAITES PAS VOS ESSAIS JUSTE AVANT LES INSCRIPTIONS => AU MOINS 2 SEMAINES AVANT !!! En cas de bug ou de problème quelconque... Ou pour accélérer vos manipulations en vous entraînant. - Toutes les questions liées au nouveau décret sont à poser au Ministère !!! => AcaWeb n'y répondra PAS !