• PAS D'AIDE PAR TELEPHONE !
  • Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Outils / modules

Notifications et messages

Affichages : 225
Rating:
( 0 Rating )

A quoi cela sert-il ?

Les notifications servent à vous avertir d'un éventuel changement de situation d'inscription dans un autre établissement (s'il utilise AcaWeb).

Vous ne recevrez des notifications QUE pour les élèves n'étant pas en ordre de nombre de périodes au sein de votre établissement (cela concerne donc les élèves repris dans la vue Analyses > Analyses L1 et L2).

Exemple : 
Un élève ayant 1 seule période piano chez vous, et est inscrit à 2 période de cours complémentaire ailleurs. Si l'autre académie apporte la moindre petite modification à ses inscriptions, vous recevrez cette notification.

Aussi, cela vous permet de garder un oeil sur cela et d'anticiper ainsi d'éventuel problème de nombre total de période.

A vous d'analyser les inscriptions de cet élève pour vous garantir de sa subvention.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Cela fonctionne totalement automatiquement. Vous n'avez rien à faire.

Ces notifications sont :
  • Conflit horaires au sein de votre établissement
  • Cours identique (intitulé FWB) suivi dans un autre établissement
  • Modification d'inscriptions pour un élèves fréquentant un autre établissement (utilisant AcaWeb)
  • eProf :
    • Mise à jour d'un carnet de cotes
    • Mise à jour de rapports périodique d'élève
    • Mise à jour d'un programme (agenda)

En cas de nouvelles notifications, dans la barre grise inférieure, le bouton "Notifications" sera rouge. Cliquez dessus pour voir les notifications.

Après avoir vérifié les inscriptions, n'oubliez pas de marquer la notification en question comme "Vue et vérifiée"

Notifications envoyées par email

Dans certains cas, des emails de notifications par emails peuvent être envoyés automatiquement à condition que :
  • le MDP accepte de recevoir ces notifications
  • le paramètres soit activé pour l'académie
Ces notifications sont :
  • Suppression d'une inscription (= désinscription)
  • Mise en abandon d'une inscription
  • Activation d'une liste d'attente

Qu'est-ce qu'il y a comme notifications, messages ou rapports ?

Voici la liste des notifications et messages possibles :
  • Rapport de régularité : 
    • Où ? Fiche élève (au-dessus des inscriptions)
    • Quoi ? Ce système vous affiche un rapport sur la situation (en termes de nombre de périodes) au sein de VOTRE établissement et reste visible MEME si l'élève suit d'autres cours ailleurs et rempli les conditions de régularité.
      ATTENTION : ce message reste visible en permanence tant que ses inscriptions dans VOTRE établissement ne remplissent PAS les conditions de régularité.
  • Cours identiques suivis ailleurs :
    • Où ? Fiche élève (au-dessus des inscriptions) + Notification
    • Quoi ? Dès qu'une élève suit un MEME cours (sur base de l'intitulé officiel de la FWB, voir décret organisant les cours) est suivi dans un autre établissement.
  • Conflit horaire :
    • Où ? Fiche élève (au-dessus des inscriptions) + Notification
    • Quoi ? Dès que les horaires d'un élève se chevauchent au sein e VOTRE établissement ! (ne tient pas compte des déplacements inter-implantations)

Un message s'affiche sur la fiche d'un élève et ce message n'a pas lieu d'être ?
Menu Analyses > Autres analyses > choisissez celle qui concerne ce message d'erreur et cliquez ensuite sur RE-ANALYSER (en haut à droite)

Menu principal - Small