1. Allez sur le menu "Académie" > "Textes prédéfinis"
2. Cliquez sur le bouton vert "+ TEXTE PREDEFINI" pour en créer un

Les textes prédéfinis que vous insérez sont valables pour l'Académie. Ce qui veut donc dire que ceux que vous insérez sont modifiables et supprimables par vos collègues

Lorsque vous souhaitez envoyer un email ou un SMS, vous avez la possibilité d'insérer un texte prédéfini. Ceci vous fera gagner du temps pour des envois récurrents.

Cela ne concerne QUE les emails à envoyer à des groupes et horaires, listes filtrées, ...
En aucun cas cela concerne les envois d'email du type récapitulatif inscription, rappel de paiement, ...

Dans l'interface d'envoi d'email ou de SMS, voyez la zone "Insérer un texte prédéfini", suivez ensuite cette procédure :

1. choisissez un de vos texte dans la liste
2. cliquez ensuite sur le bouton bleu à droite de cette liste (avec une flèche allant vers le haut) pour insérer votre texte
   ATTENTION : insérer un texte EFFACE le texte qui était déjà présent.
3. Confimez l'insertion de votre texte prédéfini
4. Adapter librement le contenu de votre texte si nécessaire.
5. Continuez comme d'habitude...

L'utilisation des zones de texte variables vous permettent de modifier certaines partie du texte à l'aide du système automatisé.

Exemple :
"Bonjour, votre professeur $NOM DU PROF$ est absent. Il n'y aura pas de cours de $NOM DU COURS$"

Ici, les zones de texte variables sont :

• NOM DU PROF
• NOM DU COURS

Le système vous proposera alors de modifier ces données par celles dont vous avez besoin.

Pour une utilisation correcte de ce système, votre zone de texte variable DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ENTOUREE DU SYMBOLE DOLLAR ($)

Vous pouvez bien entendu mettre la mise en forme de texte que vous souhaitez.
A condition d'y inclure les 2 symboles dollar ($)